Муниципальное автономное образовательное учреждение

«Ягринская гимназия»

Занятие для учащихся 10-11 классов

«Тайм-менеджмент или умение управлять своим временем»

Петрушенко Ирина Викторовна

педагог-психолог

МАОУ «Ягринская гимназия»

г. Северодвинска

Содержание

Пояснительная записка 3

Основная часть 5

Литература 9

Приложения 10

Пояснительная записка.

На сегодняшний день учащиеся старших классов ведут активную учебную и творческую жизнь: уроки, элективные курсы, подготовки к итоговым экзаменам, посещение различных секций во внеурочное время. Многие старшеклассники утверждают, что зачастую не успевают выполнить поставленные на день задачи. Проблемы, связанные с неумением управлять своим временем, являются одними из наиболее распространённых. Успех во взрослой жизни во многом зависит от того, как мы распоряжаемся временем, поэтому многие люди обращаются к технологиям тайм-менеджмента – управлению временем, чтобы всё успевать и на работе, и дома. Некоторые считают, что подростка поздновато учить планировать время на приготовление уроков, на организацию полезной деятельности, отдых, так как он привык к тому образу жизни, который ведёт, но человек способен работать над собой и меняться к лучшему в любом возрасте. Тема рационального использования времени актуальна и пользуется популярностью как среди взрослых, так и среди студентов и школьников.

В цикле занятий для старшеклассников по психологической подготовке к экзаменам, проводимой педагогом-психологом в МАОУ «Ягринская гимназия», было разработано занятие по обучению способам успешной организации своей работы и отдыха « Тайм-менеджмент или умение управлять своим временем».

Цель занятия:

Занятие построено в виде беседы, с элементами социально-психологического тренинга, самодиагностики и самоанализа.

На занятии используются такие формы работы , как психологические игры, беседа с учащимися, интерактивные упражнения и самодиагностика.

В качестве диагностических материалов используются разработанная нами анкета «Как я использую свое время» (см. Приложение 1) и методика «Хронометраж» (см. Приложение 2).

Так же для учащихся предлагается Памятка «Способы успешного использования времени» (см. Приложение 3).

Продолжительность занятия 45 минут.

Ожидаемые результаты:

развитие навыков самоанализа и самоорганизации;

приобретение учащимися навыков успешного управления своим учебным и свободным временем;

снижение у учащихся уровня личностной тревожности, возникающей в период подготовки к экзаменам;

Необходимое оборудование:

помещение со свободно перемещающейся мебелью, техника для демонстрации презентации, доска для записей, бланки анкеты и «хронометраж», раздаточный материал Памятка «Способы успешного использования времени».

Основная часть.

Содержание занятия.

«Тайм – менеджмент или умение управлять своим временем»

Цель: проанализировать эффективность использования времени и познакомить учащихся со способами успешной организации своей работы.

Разминка «Ассоциации».

Учащимся предлагается по цепочке назвать свои ассоциации на слово «Время». Ответы фиксируются ведущим на доске.

Затем ведущий знакомит старшеклассников с темой и целью данного занятия.

Беседа «Искусство успевать».

«Время это жизнь. Растратить свое время – значит растратить свою жизнь. Взять свое время под контроль – значит овладеть своей жизнью и использовать ее наилучшим образом» Алан Лакейн.

Последний год в школе, год перед институтом посвященный зубрежке, подготовительным курсам и репетиторам, часто оказывается самым трудным в жизни школьников, даже труднее, чем само поступление в институт.

Если проанализировать все то, чем вы занимаетесь, можно выписать целый список. Кроме уроков и выполнения дом.задания что вы можете назвать? (домашние обязанности, тренировки, общение с друзьями и подругами)

На каждое из этих дел уходит определенное количество времени. Кто может сказать, что успевает сделать все, что нужно за день? Очень мало людей могут похвалиться этим.

Есть специальные техники, которые помогают людям в этом – «Тайм-менеджмент».

Эффективность означает выбор наилучшего варианта из имеющихся возможностей и выполнение его наилучшим образом.

Пожалуйста, запомните: дефицита времени нет! У нас много времени, чтобы сделать все, что мы по-настоящему хотим. Если вы, как многие люди, "слишком заняты", чтобы успешно работать, то имейте в виду, что есть множество людей, которые гораздо более заняты, чем вы, но успевают сделать больше, чем вы. У них не больше времени, чем у вас. Они просто гораздо лучше используют время!

Самодиагностика: «Хронометраж» и анкетирование.

Учащимся предлагается зафиксировать на специальных бланках (см. Приложение 2) все события от подъема до отбоя в течение одного рабочего и одного выходного дня.

После этого, проанализировав самостоятельно результаты, ученикам предлагается заполнить анкету «Как я использую свое время»(см. Приложение 1) .

А затем, поделившись на группы по 4-5 человек, проанализировать и обобщить результаты, и представить другим, на каком временном этапе происходит потеря времени и определить, на что конкретно было оно потрачено у членов каждой группы.

Ведущий обобщает данные всех групп, фиксируя основные тезисы на доске.

Беседа «Возможные причины неэффективного использования времени »

Причины неэффективного использования времени можно разделить на две группы: внешние и внутренние.

Помехи извне - это плоды нашего рабочего окружения; события, отвлекающие внимание и лишающие контроля над временем. Эти убийцы времени бывают следующими:

задержки при выходе из дому (Ключи забывали дома?);

задержки в дороге (Очередь на маршрутку);

• болтовня с друзьями (типа коммуникации, Однокласники.ру и Вконтакте.ру (и др. социальные сети));

неполадки с компьютером и доступом в Интернет;

электронная почта (спам);

поиск папок, ручек и т. д.;

телефонные звонки;

Кроме существуют и внутренние, которые съедают ваше время изнутри: ваши черты характера и личные качества, вызывающие простои в работе, а в результате стресс и осознание того, что ничего не успеваете. Избавляться от них нужно, но это будет более проблематично, чем избавление от внешних убийц. Внутренние помехи являются частью нашей жизни и от привычек очень тяжело избавляться.

Среди внутренних помех можно отметить:

неумение отказывать и говорить НЕТ;

привычка хвататься за все и сразу;

неверная оценка сроков и объемов работ;

желание всегда быть полезным и помогать всем;

природная медлительность;

www.improvement.ru

Приложение 1.

Анкета «Как я использую свое время».

Планируете ли Вы свой день (дела, которые нужно выполнить в течение дня)?

Успеваете ли Вы сделать необходимые (или запланированные) дела в течение дня?

Считаете ли Вы, что ваше время часто тратится впустую?

На что у Вас уходит время зря? За какими занятиями у Вас теряется время?

Сколько времени (примерно) у Вас уходит на выполнение домашних заданий?

Сколько времени (примерно) тратится на просмотр телевизора, за компьютером (игры, общение в чате)?

Хотелось бы Вам научиться более рационально использовать свое время?

Приложение 2.

Хронометраж «Учет потерянного времени»

Дни

Приложение 3.

Памятка «Способы успешного использования времени».

Существует множество способов успешного использования времени. Их можно представить в виде принципов конструктивных действий по организации своей работы:

точное определение целей. Начиная что-либо делать, необходимо как можно точнее определить, что вы конкретно хотите сделать;

сосредоточенность на главном. Весьма полезно составить список всех дел, в соответствии с их приоритетом и срочностью;

создание стимулов. Человек лучше всего делает то, что ему нравится. «Любимые» дела всегда делаются быстрее, чем «нужные». Если можно превратить «нужно» в «хочу», эффективность работы значительно повысится;

установка сроков. Лучший способ взять на себя обязательство - установить срок выполнения того или иного задания;

решительность. Постарайтесь приступить к работе как можно быстрее: обдумывайте, решайте, действуйте. Начав что-то делать, не нужно все время сомневаться - двигайтесь дальше;

умение говорить «нет». Это позволит не отвлекаться на ненужные дела и разговоры;

контроль времени, затраченного на разговоры по телефону и «посещение» Интернета ;

умение слушать. Внимательно относитесь к информации, чтобы точно знать, что, где, когда и почему происходит;

отказ от шаблонов и повторов. Если вы успешно справлялись с работой, используя всегда один и тот же метод, это не значит, что он самый лучший. Поинтересуйтесь, как эту работу делают другие. Может быть, ее можно сделать быстрее и эффективнее;

внимание к мелочам. Ничто так не выбивает из колеи, как досадные мелочи. Будьте внимательны к, казалось бы, несущественным вещам и предметам в быту и на работе. Это позволит сэкономить вам массу времени и сил;

полное использование времени. Время, которое вы тратите на поездки и ожидание, можно использовать на обдумывание дел и планирование дня.

В современном мире очень быстрый темп жизни. Нужно успевать всё и сразу, держать в голове миллион дел. Записывать нужно всё, даже время на отдых, потому что… ну мало ли, ведь это тоже можно забыть. И если вы думаете, что проблемы с распределением времени страдают только взрослые люди, то вы глубоко ошибаетесь.

Современные школьники порой имеют даже большую загруженность, чем взрослый человек. Школа, дополнительные кружки и секции, репетиторы, а ведь ещё нужно делать повседневные дела, домашнюю работу и отдыхать. Так как же успеть всё, не подорвав своё здоровье из-за вечных стрессов и нехватки времени?

На помощь в этом нелегком деле приходит тайм-менеджмент. Что же скрывается за этими модными словами? Это грамотное распределение своего времени, оно может помочь вам распланировать свои ресурсы так, чтобы успеть всё и при этом не выдохнуться, столкнувшись с первыми трудностями.

1. Списки

Начнем с простых, но действенных советов. Списки! Объясните ребенку, что это нужно. Пусть он выпишет всё, что ему необходимо выполнить. Потом подумайте вместе с ним, что делать в первую очередь, а что можно отложить на какое-то время. Горящие дела выполняем сразу, далее по остаточному принципу. Только не ставьте невыполнимых планок, например, сделать 10 объемных и трудоемких дел за день.

Еще один важный момент, не осуждайте ребенка, если он не смог выполнить все из огромного списка. Раньше я постоянно себя ругала за то, что не успевала сделать все дела, это очень угнетало и приводило к неврозам и постоянному напряжению. Старайтесь хвалить свое чадо и помните, что список дел нужен не для того чтобы уйти с головой в работу и больше никогда не отдыхать, он должен помочь найти время на отдых, хобби и встречи с друзьями.

Иногда возникает необходимость выполнить какое-то рутинное дело, которое совершенно никак не идет. В этой ситуации я пытаюсь найти, то что меня может вдохновить. Также можно придумать какое-то поощрение, которое ребенок получит после выполнения данного задания, например, разрешить ему попить чай с какими-то вкусностями или просто дать отдохнуть/ поиграть минут десять-двадцать.

2. Привычка не отвлекаться

Социальные сети откладываем на потом! Часто так бывает, ребёнок садится за выполнение какого-то дела, а потом решает обновить ленту новостей в социальной сети, и даже не замечает, как потратил несколько часов, поглощая ненужную информацию. Нужно завести привычку не отвлекаться на гаджеты, если они не нужны для выполнения дела.

Спросите у ребенка, что его отвлекает от выполнения дел. Попробуйте засечь и посмотреть сколько времени уходит впустую. Например, я села печатать статью, открыла браузер, во вкладках был свёрнут сериал. Опомнилась, далеко за полночь, посмотрев половину сезона и написав три строчки. Впустую потрачено три часа, оно того стоило?

3. Ведение ежедневника

А это мое любимое занятие! Это очень помогает упорядочить мысли, но при этом никто не ограничивает в творчестве. Вся магия планирования начинается с выбора ежедневника. Я очень люблю красивые молескины, они вдохновляют меня, в них приятно писать, и все записи можно красиво оформить. На мой взгляд, самое удобное – это книжный переплет и формат а5, но все очень субъективно.

Ребенку нужно самому, путем проб и ошибок, выбрать самый удобный вариант. Хотя мне кажется, это больше похоже на выбор волшебной палочки, как в книгах о Гарри Поттере, он сам тебя выберет. Моя любовь на данный момент имеет черную бархатистую обложку и желтоватые нелинованные листы.

Что касается ведения и планирования, обычно на одном из листов я рисую календарь на месяц и на нем отмечаю важные для себя события. Для того чтобы все было более наглядно и красиво, я разбила все события на группы, которые я обвожу разными цветами маркеров, например, дни рождения – красным, тренировки – зеленым и т.д.

Мне очень поднимают настроение эти яркие листы, все записанные дела не кажутся такой дикой рутиной, ведь каждое событие имеет свой цвет и настроение. Еще я очень люблю разрисовывать листы разными персонажами или узорами. Если нет мыслей и вдохновения, можно посмотреть тематические видео на ютубе или группы в социальных сетях. Там море идей и полезных советов!

Если ребенок не уверен в том, что сможет так же красиво все нарисовать, пусть использует существующие заготовки, которые можно просто распечатать, либо купить стикеры, и ими разбавить планер.

4. Заметки на телефоне

То, что спасет такого рассеянного человека, как я. Перед походом в магазин очень удобно написать список покупок. В противном случае можно не купить что-то нужное. Я вот вспоминаю о том, что я что-то забыла только дома. Также иногда мне приходят в голову интересные идеи, но, если я их не запишу, они вытиснятся какими-то мелкими ненужными мыслями. Обидно, ведь в какие-то моменты мне кажется, что на меня нашло озарение, а потом мысль «купи картошку» затмевает все.

5. Пространство

Еще один действенный способ планировать и все успевать – это задействовать рабочее пространство ребенка. Например, повесить лист формата А3, либо в идеале пробковую доску, на которую можно наклеивать листки с разными поручениями, смешные записки или фотографии. Идеи по оформлению можно найти в браузере по запросу «mood board».

Эти простые советы помогут вашему ребенку упорядочить повседневные дела и без лишних нервов и стресса подойти к планированию.

Тайм-менеджмент для школьников:
методы, приемы, инструменты

О днажды мне довелось работать со школьником, который тратил на приготовление уроков 12 часов. Когда я попросила его описать процесс выполнения уроков, ребенок ответил: «Я сперва решу один пример, потом чаю попью, потом еще один решу, потом с кошкой поиграю. Потом опять вернусь к примерам, потом отвлекусь...»

Проблемы, связанные с неумением управлять своим временем, являются одними из наиболее распространенных. Это отмечают и родители школьников, и они сами.

Анализ обращений родителей, бесед с учащимися 2–4-х классов в рамках консультаций, уроков психологии показали, что:

Отдельные школьники до 36 часов в неделю тратят впустую;

Многие дети сами не садятся за уроки, а те, кто садится, до последнего момента откладывают их выполнение;

Некоторые любят оттягивать выполнение полезных дел на потом или вообще забывают об их существовании;

Многие не знают, чем себя занять в свободное время кроме смотрения телевизора и игры на компьютере;

Часть детей смотрят телевизор и играют на компьютере по 4–6 часов ежедневно, тратя на это лучшее время;

У некоторых школьников процесс выполнения уроков или полезных домашних дел растягивается надолго, потому что они отвлекаются на посторонние дела;

Около половины детей признаются, что не планируют свой день;

У значительного числа школьников отсутствует режим дня;

Многие учащиеся жалуются, что у них мало времени на отдых - основное время занимает приготовление уроков.

Вот что говорят наши дети по поводу управления временем

«Свои выходные я провожу так: можно спать до одиннадцати, потом телевизор смотреть часами, затем компьютер до ночи».

«Мой день примерно такой. Утром встаю, ем, смотрю телевизор, гуляю. Потом опять ем, вновь телевизор и вновь прогулка. Затем опять еда, телик и прогулка…»

«А вот это мой учебный день: я люблю много гулять, а уроки - к ним я приступаю, когда мама на меня наорет».

«Я всегда тяну время, когда надо делать что-то по дому».

«Меня сильно отвлекает телевизор - я и хочу делать уроки, но не могу от него оторваться».

«Я уроки начинаю делать в 23.30, когда мама скандал закатит, а до этого играю в куклы».

«Я долго настраиваюсь на выполнение чего–либо: вначале чаю попью, с кошкой поиграю, телик посмотрю. А потом уже и за полезные дела…»

«Я делаю уроки иногда по восемь часов, до полтретьего ночи».

Эти примеры показывают, что учащиеся не владеют умением управлять временем. Вместе с тем такое умение является одним из основных и для обучении в школе, и для взрослой жизни. Когда мы тратим время впустую, мы вместе с ним теряем тот стержень, который позволяет нам конструктивно управлять собственной деятельностью и жизнью в целом.

Наш успех и во взрослой жизни во многом зависит от того, как мы распоряжаемся временем, поэтому многие люди обращаются к технологиям тайм-менеджмента - управления временем, чтобы все успевать: и на работе, и дома. Значимость тайм-менеджмента для взрослых очевидна и неоспорима.

Однако кажется, что тайм-менеджмент - задача совсем не детская. Дети, дескать, и без тайм-менеджмента могут обойтись. Но мы видим, что и в младшем школьном возрасте нередко встает вопрос об обучении навыкам управления временем. Подростка, может быть, и поздно учить планировать время на приготовление уроков, на организацию полезной деятельности, на отдых: он уже привык к тому образу жизни, который ведет…

Конечно, можно менять привычки и в подростковом возрасте, но легче всего начинать работу с младшими школьниками, объявив войну потерянному времени…

Важно отметить, что вопросы, связанные с управлением временем, обычно поднимаются педагогами, когда они работают с детьми над поговорками типа «Сделал дело - гуляй смело», или когда учат с ними уроки на продленке, или на тематическом родительском собрании. Затрагивают эти моменты и родители, занимаясь воспитанием ребенка в семье, делая с ним уроки или стараясь приучить к порядку. Однако вся эта работа по обучению ребенка умению управлять временем протекает стихийно и как бы между прочим, опираясь в большей степени на собственный жизненный опыт родителей и педагогов.

Программа «Тайм-менеджмент для малышей» направлена на создание условий для формирования у младших школьников умения конструктивно управлять временем.

Задачи программы:

1. Формировать позитивную мотивацию на изучение данного курса.

2. Создать у школьников представления о ситуациях, в которых происходит потеря времени, и о способах организации времени в таких ситуациях.

3. Обучить детей планированию времени в учебный период и в свободное от уроков время.

4. Организовать пространство проживания и проектирования ребенком ситуаций, связанных с конструктивным и неконструктивным управлением временем.

Кроме приобретения специфических навыков, связанных с управлением временем, программа позволяет формировть у школьников умение работать в команде и «проектно» мыслить.

Проектируя развивающую программу по тайм-менеджменту, мы сформулировали следующие характеристики методов , которые позволяют наиболее эффективно добиться поставленных целей.

Так, на наш взгляд, методы должны:

Быть активными и практико-ориентированными - без проживания конкретных ситуаций, проб сложно что-то актуализировать, тем более если речь идет о совместной деятельности, решении проблем; без самостоятельного открытия - знаний, способов проживания ситуаций - школьникам трудно присвоить знание;

Быть событийными - моделировать события, важные для детей, что лежит в основе изменений;

Быть рефлексивными и одновременно личностно значимыми - без осмысления своих действий, действий других невозможно говорить о развитии и изменении. Однако нам хочется, чтобы изменения происходили сами по себе, без лишних усилий, поэтому многие упражнения, связанные с рефлексией и необходимостью изменений, не очень-то желанны, если их «давать в лоб». Такие упражнения хорошо идут либо в игровом контексте, либо когда «отступать уже некуда», то есть когда ребенок осознал необходимость изменений;

Ставить ребенка в активную позицию и поощрять ее;

Создавать ситуации проектирования дальнейших событий и реализации задуманных проектов - стимулировать саморазвитие;

Отвечать потребностям и интересам детей.

Хотелось бы остановиться на использовании деятельностного подхода, лежащего с основе всей программы. Данный подход предполагает не простое изложение учебного материала (как, увы, бывает и в деятельности педагогов-предметников, и в рамках уроков психологии), а такую организацию работы на уроке, при которой школьники вместе с педагогом открывают новое знание. Только такая подача материала позволяет формировать умения учебной деятельности - ведущей деятельности младшего школьника: целеполагание, планирование, самоконтроль, самооценка и пр. Кроме того, деятельностный подход - это верный путь к формированию учебной мотивации, интереса к учению, которого порой не хватает современным детям.

Этапы реализации деятельностного подхода

1. Постановка задачи . Совместное открытие нового начинается с постановки перед школьниками задачи, которую необходимо решить. Причем она ставится не прямо, простым озвучиванием цели урока, а косвенно, когда школьник, выполняя серию заданий, ощущает необходимость в новом знании для того, чтобы успешно действовать.

2. Совместное открытие нового знания . Школьники и педагоги ищут пути преодоления затруднения и в результате получают новые знания.

3. Закрепление и обобщение нового материала в разных формах, которые предполагают активную позицию ребенка.

Деятельностный подход и другие описанные принципы определяют использование нами методов, приемов построения урока. Здесь, в отличие от традиционных подходов, на первый план выходят активные методы обучения.

Методы и приемы

Погружение

Проектная деятельность

Мозговой штурм и групповая дискуссия

Театрализованная деятельность

Игровая деятельность

Эксперимент

Групповая совместная деятельность

Анализ ситуаций и их изменение

Создание истории

Также в программу включены приемы, которые являются специфическими для тайм-менеджмента:

Анализ количества потерянного времени с помощью календарика-пинарика и листа хронометража;

Планирование дня, фиксация в виде плана и его проживание с использованием «золотых правил» управления временем; ведение ежедневника;

Оценка выполнения запланированного и фиксация итогов.

Таким образом, дети в рамках программы знакомятся со следующими инструментами управления временем:

Календариком-пинариком,

Хронометражем,

Планом на день.

Рассмотрим основные методы и приемы, используемые в программе.

I. ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОМАНДНАЯ РАБОТА

Метод проектов предполагает поиск способов решения проблем, а также их непосредственное решение. В рамках программы школьники создают два проекта:

Решают реальную проблему - как помочь ученикам младших классов научиться управлять своим временем. Каждая команда предлагает проект книжки-малышки или газеты, прочитав которую школьникам не захочется терять время впустую. В итоге проекта каждая команда создает свою книгу или газету, которая затем вывешивается в школе для изучения школьниками младших классов. Данный проект является итоговым в курсе тайм-менеджмента.

Разрешают проблемную ситуацию персонажа, который тратит время впустую. Дети должны, обсудив проблему в команде, предложить ее решение и разыграть на эту тему небольшую сценку.

Этапы проектной деятельности

1. Введение в проектирование . Постановка задач. Объяснение технологий и способов действий. Обсуждение регламента. Проговаривание технологий группового взаимодействия.

2. Самостоятельная проектная работа . По ходу проектной работы психолог выступает в роли тьютора, оказывая поддержку школьникам в проектировании содержания и организации командной работы.

3. Презентация проектной работы:

Команды представляют свои проекты, затем психолог и представители других команд задают вопросы по содержанию проекта;

В классе или в коридорах школы организуется выставка проектных продуктов, созданных детьми.

4. Подведение итогов проектной деятельности - здесь обсуждаются вопросы, связанные как с содержанием проекта, так и с организацией командного взаимодействия.

Примерные вопросы для обсуждения по поводу командной и проектной работы:

Ваши впечатления по поводу работы над проектом: что понравилось, что не понравилось, что было трудно?

Была ли полезной работа над проектом?

С какими трудностями сталкивались и как их решали?

Все ли участники команды работали над проектом?

Как была организована работа в команде - кто какую часть проекта выполнял?

Возникали ли разногласия по ходу работы? Из-за чего они возникали и как разрешались?

Хватило ли времени для выполнения проекта?

Остались ли вы довольны работой в команде?

Особое внимание в рамках метода проектов уделяется работе в команде - проектные задания составляются таким образом, что, только распределяя обязанности, работая дружно и согласованно, можно достичь цели. Например, команде надо за 40 минут создать книжку-малышку. Если будут работать два-три человека из команды, а остальные займут позицию наблюдателей, то времени не хватит. Необходимо всем включаться в работу, а также грамотно распределять задания с учетом возможностей детей.

II. ТЕАТРАЛИЗОВАННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Как уже было сказано выше, школьникам необходимо поставить сценку - продемонстрировав таким образом решение проблемы. Обращение к театрализованным проектам не случайно. Во-первых, такие формы работы очень интересны детям, отсюда возникает дополнительная мотивация на самоизменение. Во-вторых, театрализованные формы позволяют ребенку увидеть свое поведение со стороны, понять, к чему приводит потеря времени. В-третьих, они позволяют в целом увидеть систему установок школьников, которая проявляется в спонтанных сценках и ответах. И наконец, они дают возможность каждому ученику раскрыться, показать себя с новой стороны, попробовать себя в роли организатора.

В рамках театрализованного проекта на подготовку дается 10 минут. Лимит времени лишает школьников возможности долго раскачиваться и сразу же заставляет активно действовать.

Говоря о презентации сценок, книжек, газет, важно обратить особое внимание школьников на умение слушать товарищей, когда те представляют проект. Порой это дается с трудом, потому что ребята либо бурно продолжают обсуждать свое выступление, либо так же бурно обсуждают выступление другой команды. Поэтому важно сразу поставить рамки по поводу выслушивания товарищей, воспитывая у школьников культуру слушания.

III. АНАЛИЗ СИТУАЦИЙ И ИХ ИЗМЕНЕНИЕ

В программе курса предусмотрены задания, предполагающие анализ ситуаций с ошибками и их последующее изменение. Предлагается два вида ситуаций:

1. Ситуации-тексты. В частности, для анализа детям предлагается один день из жизни школьников, который, как позже выясняется, был потрачен впустую - в нем были нарушены все правила управления временем. Необходимо найти ошибки, а потом их исправить - составить план такого дня, в котором время не тратилось бы зря, и представить его.

Пример. Карта к групповой работе
«Секреты времени»

«Во вторник у Оли с Валерой намечалась контрольная за четверть по русскому языку, поэтому с родителями они договорились, что после школы будут готовиться к контрольной. Уроки у Оли и Валеры закончились в 13.00. Два часа они потратили на дорогу из школы в соседний дом, а потом час обедали. Затем Оля вспомнила, что начинается ее любимый сериал, и убежала, а Валера уткнулся в компьютерную игру. Так они и просидели до 21.00. В 21.00, за час до прихода мамы, они вспомнили про контрольную и стали искать по квартире учебник русского языка. В 22.00 учебник был найден, и тут пришла мама. До 23.00 мама рассказывала про работу, а в 23.00 спросила про подготовку к контрольной работе. Дети честно рассказали, что ничего не сделали. Мама расстроилась, но сказала, что уже поздно и пора спать, и они легли спать с невыученными правилами. И в итоге получили двойки».

Данная работа используется нами на этапе введения правил управления временем - анализ текста подводит школьников к необходимости введения правил, чтобы в жизни не получилось так, как у школьников из вышеприведенного рассказа.

Анализ ситуаций происходит в рамках групповой работы. Школьники анализируют текст, а затем представители команд рассказывают об ошибках и предлагают исправленные варианты.

2. Ситуации-сценки. Несколько человек из класса спонтанно или после минимальной подготовки представляют в виде сценок ситуации, в которых люди нерационально используют время. Класс определяет и называет ошибки, показанные в сценке, затем представители от класса показывают правильный вариант разрешения ситуации.

IV. СОЗДАНИЕ ИСТОРИИ

В ходе курса «Тайм-менеджмент для малышей» мы также обращаемся и к такому виду работ, как создание истории.

Смысл данной работы в том, чтобы школьники вместе с героем прожили правильные и неправильные образцы управления временем, актуализировали для себя правила, а также в тексте отреагировали те чувства, которые связаны у них с управлением временем.

Этапы работы

1. Подготовка школьников к созданию историй.

2. Создание текстов детьми в течение одной недели и их фиксация.

3. Презентация работ и обсуждение заключенных в них идей.

Отдельно хотелось бы остановиться на этапе «Презентация». Индивидуальная презентация собственных продуктов представляет для некоторых детей большую трудность, потому что им кажется, что их творение могут не принять в классе, что все начнут смеяться. Поэтому надо очень индивидуально подходить к каждому выступлению. Если ребенок не хочет выступать, не стоит настаивать, такой учащийся - это для нас сигнал, что ему нужна поддержка. Лучше обсудить его проблему с глазу на глаз.

Во время презентации важно не допустить ироничные реплики, смешки в адрес выступающего товарища, что порой случается в нашей школе. Важно сразу оговорить, что принимаются любые работы, какие бы они ни были.

Вопросы для обсуждения историй:

Какие правила управления временем нарушил герой?

Что помогло герою перестать тратить время впустую?

Чему учит нас эта история? Какой она таит в себе секрет?

Рассмотрим специфические инструменты, помогающие управлению временем.

Календарик-пинарик представляет собой табличку, где дополнительно к датам и дням недели проставлено время суток с интервалом в 1 час (см. рис.).

Идея инструмента

Календарик-пинарик ведет свое название от слова «пинать» в значении «подталкивать». Календарик призван показать ребенку, сколько времени он тратит впустую, а также мотивировать его на более полезное времяпрепровождение. Использование календарика-пинарика в работе со школьниками показало, что количество потерянных часов сокращается. Дети отмечают, что стали бережнее относиться ко времени.

Это достигается за счет того, что:

Ребенок видит, сколько времени он потратил впустую, и это заставляет его задуматься; получая в конце недели пугающую цифру о потерянных часах (был случай, когда ребенок потратил впустую 41 час), дети начинают по-другому относиться к времени.

Ребенок собственноручно отмечает потерянные часы цветом, это показывает, что именно от него зависит количество потраченного впустую времени; кроме того, здесь срабатывает и желание ребенка «быть хорошим»;

Календарик постоянно находится у ребенка перед глазами, он постоянно видит и осознает, что надо будет его раскрасить - в данной ситуации календарик выступает своеобразным инструментом контроля, некой напоминалкой, которая ежеминутно сигнализирует о нежелательности траты времени впустую.

Принцип действия календарика . Ежедневно учащийся отмечает время, которое он потратил впустую, цветным карандашом (ручкой). Фиксация идет по часам. Например, с 15.00 до 22.00 ребенок играл на компьютере, хотя родители позволяют ему играть в течение часа, а остальное время он должен был учить уроки и делать домашние дела. Поэтому диапазон с 16.00 до 22.00 выделяется цветом. Час с 15.00 до 16.00 идет как время отдыха и относится к полезному времени (ребенку в качестве отдыха положен час компьютера в данном примере). При этом календарик все время находится у ребенка перед глазами.

После того как день прожит, подсчитывается общее количество потраченного впустую времени и цифра записывается в колонке «Итоги». По итогам недели подсчитывается общее количество времени, потраченного впустую за неделю.

Этапы работы

1. Объяснение психологом назначения инструмента и способа работы с ним.

2. Самостоятельная работа школьников по ведению календариков-пинариков в течение недели.

3. Индивидуальная мини-консультация психолога по итогам ведения календарика-пинарика.

4. Групповое (или индивидуальное) обсуждение со школьниками заполненных календариков-пинариков и планирование дальнейшей работы с ними.

5. Самостоятельная работа школьников по дальнейшему ведению кадендариков-пинариков в течение недели.

6. Индивидуальная мини-консультация психолога по итогам ведения ребенком календарика.

Опыт работы с каленадриком-пинариком в четвертых классах показал, что целесообразно вести его в течение двух-трех недель. Этого времени достаточно для получения эффекта. Первая неделя в большей степени носит диагностический характер и позволяет психологу отследить количество потерянного времени у ребенка, хотя и здесь уже пинарик выступает как механизм вынесенного контроля. Вторая и третья неделя является как раз благоприятным периодом для изменений, особенно если после первой недели грамотно проведена рефлексия со школьниками.

Формы проведения
индивидуальных мини-консультаций

Психолог проходит по классу и тихонько говорит ребенку, на что стоит обратить внимание. Это позволяет дать индивидуальную обратную связь ребенку, а также выявить спектр проблем, трудностей, которые потом можно использовать во время дискуссии.

Возможна также и индивидуальная работа с ребенком после уроков.

Примерные вопросы для обсуждения со школьниками:

Расскажите о ваших впечатлениях от заполнения календарика-пинарика.

На что вы впустую тратили время?

Было ли ведение календарика полезным? Почему?

Как вы планируете бороться с потерянным временем на этой неделе?

Наряду с календариком-пинариком для анализа количества потерянного времени и мотивирования ребенка на более рациональное использование времени можно использовать прием «Хронометраж».

Хронометраж - это также инструмент для анализа количества потерянного времени. Он реализуется в виде двух последовательных этапов :

1. Фиксация всех событий от подъема до отбоя. Ребенку предлагается записывать в течение одного-двух дней всё, что он делает и что с ним происходит

2. Совместный с ребенкоманализ листа зафиксированных событий.В отличие от календарика-пинарика, хронометраж позволяет выявить количество потерянных часов и определить, на что конкретно ребенок потратил время.

Хронометраж более труден для выполнения, и его нецелесообразно проводить более одного-двух раз. Обычно ребенку рекомендуется зафиксировать два дня - рабочий и выходной, так как по содержательному наполнению они отличаются друг от друга.

В целом, хронометраж целесообразнее использовать при индивидуальной работе с ребенком, где возможен детальный анализ. Вместе с тем в рамках уроков психологии данный прием также эффективен, особенно в плане диагностики - где ребенок расходует время впустую, а также в плане формирования мотивации для более рационального использования времени.

Был случай, когда мальчик принес свой хронометраж выходного дня, в котором день был поделен на две части: до обеда он играл на компьютере, после обеда смотрел телевизор. Ничего полезного он за весь день не сделал. При обсуждении ребенок сам обнаружил, что неправильно строил свой выходной день и впоследствии стал планировать выходные по-другому.

Когда мы реализуем хронометраж в рамках уроков психологии, то здесь важно добавить еще один этап - «Индивидуальная мини-консультация психолога по итогам хронометража».

Формы проведения мини-консультаций

Психолог проходит по классу и негромко говорит ребенку, на что стоит обратить внимание. Это позволяет дать индивидуальную обратную связь, а также выявить спектр проблем, трудностей, которые потом можно использовать во время дискуссии.

Дети сдают свои листки хронометража, а психолог проверяет их и пишет свои пожелания.

Примерные вопросы для обсуждения:

Ваши впечатления от хронометража: что понравилось, что не понравилось, что было трудным.

Сколько времени вы потратили на просмотр телевизора, игру на компьютере, на приготовление уроков, прогулку?

Сколько времени потратили на помощь по дому и учебные дела?

Тратили ли вы время впустую?

Как вы думаете, нужно ли в выходной день заниматься полезными делами, или можно их забросить?

Полезной ли была для вас работа с хронометражем? Если да, то чем, если нет, то почему?

Собираетесь ли вы что-то изменить в планировании по итогам хронометража?

План на день - еще один удобный инструмент управления временем, но к нему младшие школьники прибегают совсем редко.

Работа со учащимися в рамках планирования дня позволила выявить следующие особенности.

К планированию чаще всего прибегают школьники, которые занимаются в секциях, для того чтобы все успеть. Дети, не посещающие дополнительные образовательные учреждения, реже обращаются к планированию.

Дети склонны просто придумывать мероприятия для свободного времени, а не планировать время под заранее продуманные дела.

Дети не склонны включать в свой план полезные дела по дому.

Для того чтобы школьники научились рационально управлять своим временем, нами используется такой инструмент тайм-менеджмента, как план на день.

Работа с планом учит:

Планировать время и рационально им управлять;

Контролировать и оценивать результаты;

Анализировать происходящее, выбирать наиболее важные мероприятия и планировать время для их реализации;

Выполнять ту работу, которая является необходимой, но не всегда интересной (например, уборка по дому).

Анализируя выявленные особенности планирования и проектируя коррекционно-развивающие действия, мы пришли к следующим этапам организации работы ребенка с планом на день. На наш взгляд, предложенные ниже этапы в максимальной степени позволяют достичь коррекционно-развивающего эффекта.

1. Осмысление и планирование предстоящих событий.

Важно, чтобы работа по планированию дня начиналась с осмысления того, что ребенку предстоит сделать завтра-послезавтра: какие мероприятия предвидятся, какие планы в отношении него у родителей. При этом ребенок должен наметить мероприятия по пунктам «Учебные дела», «Полезные дела», «Дела в свободное время».

Чтобы дети обратили внимание на полезные дела, необходимо в обязательном порядке включать их в план. Желательно сразу ввести для ребенка правило «Съесть лягушку» - делать каждый день дела полезные, но не очень интересные. Таким образом, в плане на день у ребенка должны быть отражены дела по всем трем пунктам: учебные, полезные и в свободное время.

Если ребенок работает над преодолением какой-то проблемы или выработкой определенного навыка, например учится хорошо себя вести, то это тоже должно найти отражение в плане на день.

2. Выявление наиболее важных дел. После того как ребенок очертил круг мероприятий, важно, чтобы он отметил для себя наиболее важные, которые необходимо сделать в первую очередь.

3. Планирование порядка и времени выполнения того или иного дела. Целесообразно прикинуть порядок и время выполнения намеченного. Главные дела должны стоять в плане в числе первых, а не откладываться на потом.

4. Фиксация планируемых мероприятий и времени их выполнения.

5. Фиксация факта выполнения или невыполнения мероприятий. В плане есть отдельная колонка, где ребенок фиксирует значком степень выполнения запланированного.

6. Анализ выполненных и невыполненных мероприятий. Анализ причин невыполнения задуманного и планирование мероприятий по коррекции возникших трудностей.

7. Составление плана на новый день с учетом возникших трудностей предыдущего дня.

Алгоритм введения плана на день
в рамках уроков психологии:

1. Объяснение психологом назначения инструмента и способа работы с ним. Введение алгоритма планирования и золотых правил управления временем.

2. Самостоятельная работа по ведению планов в течение недели.

3. Индивидуальная мини-консультация психолога по итогам ведения плана.

4. Совместное групповое (индивидуальное) обсуждение со школьниками заполненных планов и дальнейшей работы с ними.

5. Самостоятельная работа школьников по дальнейшему ведению планов в течение недели.

6. Индивидуальная мини-консультация психолога для школьников по итогам ведения плана.

7. Совместное обсуждение и подведение итогов.

Ведение планов в течение двух недель при регулярном анализе результатов позволяет заложить основы формирования привычки целенаправленно ежедневно планировать свое время. Конечно, нельзя ожидать, что все дети после этого начнут составлять планы. Но даже те, кто в дальнейшем не будет регулярно фиксировать свои действия, все равно задумаются о том, как они обращаются со временем, и сделают для себя определенные выводы.

Формы проведения мини-консультаций психолога

Психолог проходит по классу и негромко говорит ребенку, на что стоит обратить внимание. это позволяет дать индивидуальную обратную связь, а также выявить спектр проблем, трудностей, которые потом можно использовать во время дискуссии.

Дети сдают свои листки с планированием, а психолог проверяет их и пишет свои пожелания.

Индивидуальная работа с ребенком после уроков.

ПЛАН НА ДЕНЬ
время	занятость	отметка о выполнении
8.00–13.00	уроки в школе	+
15.00–16.00	игра на компьютере	+
16.00–18.00	приготовление уроков (!!!)	+
18.00–19.00	мытье посуды (!!!)	–
19.00–20.00	прогулка с братом	–
21.00–22.00	сборка модели	+

Примерные вопросы для обсуждения
со школьниками в рамках рефлексий:

- Расскажи о своих впечатлениях от работы с планом на день: что понравилось, что не понравилось, что было трудным.

Много ли дел ты не успеваешь делать? Почему?

Какие дела ты чаще всего забывал: полезные, учебные, свободные?

Была ли полезной для тебя подобная работа с планом? Если да, то чем? Если нет, то почему?

Что ты планируешь улучшить в себе при работе с планом на следующей неделе?

Планируешь ли ты в дальнейшем вести планы или после урока психологии забудешь об этом? Почему?

Из опыта работы

Первоначально школьники демонстрируют достаточно подробные планы, где отражено все - от подъема до сна, дети расписывают все дела по часам. Постепенно надо стремиться к тому, чтобы они фиксировали только основные мероприятия.

Когда мы начинаем работу с планами, школьники часто спрашивают: а кто мне будет напоминать, что я должен это сделать в такое-то время?

- СМС-напоминалка и телефонный звонок от родителей,

Мобильная напоминалка: когда мобильник прозвенит, надо это сделать,

Метки на руке,

Приклеенные на самом видном месте - над рабочим столом, на дневнике или на холодильнике - липкие бумажки.

Памятка-алгоритм по составлению плана
и работе с ним для ребенка

1. Подумай, какие учебные мероприятия завтрашнего дня являются важными для тебя. Может быть, у тебя послезавтра контрольная работа и необходимо тщательно к ней подготовиться или, может быть, занятия в художественной школе, про которые нельзя забыть.

2. Спроси у родителей, как ты можешь им помочь завтра или, если у тебя есть фиксированные обязанности по дому, вспомни, что ты должен делать завтра. Может, завтра приезжает любимая бабушка и к ее приезду необходимо срочно убраться в квартире или помочь маме испечь торт. Помни правило «Каждый день есть лягушку», и тогда твои полезные дела не будут накапливаться и откладываться до лучших времен.

3. Подумай, чем бы ты хотелзаняться в свободное время . Может, ты хочешь доклеить модель машинки или дочитать книгу?

4. Подумай, в каком порядке ты будешь завтра выполнять намеченные мероприятия. Помни, что ты должен успеть и отдохнуть, и поучиться, и помочь родным. Но все равно каждый день есть наиболее важные мероприятия, которые ты сделаешь прежде всего. Например, если у тебя в школе намечается контрольная работа, понятно, что после небольшого отдыха, пусть около телевизора, ты начнешь подготовку к контрольной, а не останешься смотреть телевизор до вечера.

5. Возьми ежедневник и запиши там то, что ты планируешь делать завтра, в той последовательности, как это будет происходить. Укажи примерное время, когда ты собираешься это делать. Не забудь, что в план необходимо обязательно включить:

Учебные дела,

Полезные дела - помощь по дому,

Свободное время.

Однако помни, что нельзя спланировать каждую минуту - нужно оставить в плане время для непредвиденных дел. Около особо важных дел поставь восклицательный знак.

6. После того как ты выполнил запланированное дело, поставь в плане отметку о выполнении . Если в течение дня ты выполнил запланированное, поставь «+», если не сделал - поставь «–»

7. Вечером посвяти пять минут своему плану. Посмотри, что ты сделал, а что нет. Понятно, что могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, но важные дела должны быть выполнены.

Ответь для себя на ряд вопросов:

Все ли из запланированного я сделал?

Что мне не удалось сделать? Почему?

Не удалось выполнить дела из разряда важных или из пункта «Отдых»? Или и те и другие?

Подумай, как можно исправить ситуацию с невыполненными делами (особенно важными). ПОДСКАЗКА - сделай их вечером, если есть возможность, или обязательно на следующий день.

8. После того как ты обдумаешь выполненные и невыполненные дела, составь план на новый день , включив в него те дела, которые ты не успел доделать.

Ничто в действительности не принадлежит нам,

кроме времени, которым мы владеем даже тогда,

когда больше ничего не имеем

Бальтасар Грасиан

Тайм-менеджмент (англ. time management) - процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность.

Место проведения – просторный кабинет.

Возраст учащихся – 14-16 лет.

Необходимый материал: столы, стулья, бланки к упражнениям, ручки, свисток/ колокольчик, цветные карандаши

Цель занятия: Научить старшеклассников практичным инструментам тайм-менеджмента

• обучить эффективным инструментам планирования и распределения времени;
• отработать на практике базовые навыки тайм-менеджмента.

Ход занятия.

1. Введение.

Знакомство.

Упражнение «Ежедневник».

Цель: знакомство участников группы друг с другом, введение в тему, осознание своих личных ресурсов.

Необходимый материал: листы бумаги, ручки.

Источник: Тюшев Ю.В. Выбор профессии: тренинг для подростков.

Упражнение «Чувство времени».

Цель: Участники тестируют себя - насколько точно они ощущают течение времени.

Необходимый материал: колокольчик или свисток, секундомер, листы бумаги, ручки.

Инструкция участникам: Надо уметь контролировать время, отведённое на работу и отдых, мысленно научиться давать себе «звонки» (ведущий звонит в колокольчик, привлекая внимание участников, и незаметно включает секундомер). Это поможет выработать у себя чувство времени. Человек, обладающий таким чувством, всегда знает, который час, всегда рассчитывает своё время и потому всё успевает, никуда не опаздывает.

А есть ли у вас чувство времени? Как оно развито?

Конечно, чувство времени есть у каждого человека, только у одних оно работает с точностью до минуты, а у других разлажено – плюс-минус полчаса (ведущий второй раз звонит в колокольчик и останавливает секундомер).

А теперь, не обсуждая вслух, запишите на листочках (участники получают их вначале занятия) сколько времени прошло с момента первого звонка до второго? Только не пытайтесь просчитать, прикинуть, а оцените своё ощущение времени.

И вот реальный результат (ведущий озвучивает показания секундомера)

Обсуждение: какое значение имеет чувство времени для человека.

1. Основная часть

Упражнение на основе матрицы Эйзенхауэра

Цель: научить расставлять дела по приоритету.

Необходимый материал: бланки с «матрицей Эйзенхауэра», ручки, список дел.

Процедура проведения:

Участникам предлагается самостоятельно распределить дела из списка по 4 категориям. Работа в группах 5 минут.

Упражнение « Жесткие и гибкие».

Цель: научить определять гибкие и жесткие дела.

Необходимый материал: зеленые и синие карточки, список дел.

Инструкция для участников: Для того чтобы эффективно спланировать свой день нужно познакомиться еще с такими понятиями как жесткие и гибкие дела.

Жесткие дела в дне – это дела, у которых четко определено время начала. Какие примеры вы можете назвать? (школьные уроки, классные часы, кружки и секции, начало сеанса в кино и т.д.)

Помимо этого у нас еще много дел, которые не обязательно делать в определенные часы, просто нужно успеть сделать. Такие дела называют «гибкими».

У вас есть зеленый круг (гибкие дела) и синий квадрат (жесткие дела). Я буду произносить по 1-му делу. Если это «жесткое дело», поднимайте синий квадрат, а если «гибкое» - зеленый круг.

Упражнение «Запланируй субботу»

Цель: Отработать технологию жестко-гибкого планирования.

Необходимый материал: бланки с текстом, листы бумаги, ручки

Инструкция для участников: Прочитайте размышления старшеклассника о предстоящей субботе и составьте план дня. Для этого подчеркните все дела, которые необходимо сделать и определите, какие из них жесткие, а какие гибкие. Затем разделите чистый лист пополам по-вертикали. Слева проставьте сетку часов и запишите жесткие дела. Справа запишите гибкие дела, начиная с самых важных. Подсчитайте время, которое потребуется на выполнение объемных дел и прикиньте, в какое время дня их лучше сделать.

Работа в группах 10 минут. Обсуждение.

1. Заключительная часть

Вариант проведения анализа «Часы моих достижений».

Цель: проанализировать, насколько полезным для каждого участника было время, проведенное на тренинге.

Необходимый материал: бланки с часами, ручки.

Инструкция участникам: Наше занятие по времени составило 1 час. Предлагаю вам оценить, насколько полезным было время, проведенное на тренинге. Для этого на бланке «Часы моих достижений», укажите время, которое вы затратили на тот или иной вид деятельности, в течении занятия. Если у вас есть свой вариант, отметьте его в свободном окошке.

Проблемы, связанные с неумением школьниками управлять своим временем, являются одними из наиболее распространенных. Это отмечают и родители, и дети.

В статье рассматриваются специфические инструменты, помогающие управлению временем.

Скачать:

Предварительный просмотр:

ТАЙМ–МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ ШКОЛЬНИКОВ:

МЕТОДЫ, ПРИЕМЫ, ИНСТРУМЕНТЫ.

Проблемы, связанные с неумением школьниками управлять своим временем, являются одними из наиболее распространенных. Это отмечают и родители, и дети.

Анализ обращений родителей, беседы со школьниками 2-4 классов в рамках консультаций, уроков психологии показали, что:

• отдельные школьники до 36 часов в неделю тратят впустую;
• многие дети сами не садятся за уроки, а многие из тех, кто садится сам, до последнего момента откладывают их выполнение;
• некоторые школьники любят оттягивать выполнение полезных дел на потом или вообще забывают про их существование;
• многие дети не знают, чем себя можно занять в свободное время, кроме смотрения телевизора и игры на компьютере;
• многие дети смотрят телевизор и играют в компьютер по 4-6 часов ежедневно, тратя на это лучшее время;
• у отдельных школьников процесс выполнения уроков или полезных домашних дел растягивается надолго, потому что они отвлекаются в процессе выполнения работы на посторонние дела;
• около половины детей признаются, что не планируют свой день;
• у значительного числа школьников отсутствует режим дня;
• многие школьники жалуются, что у них мало времени на отдых -основное время занимает приготовление уроков.

Вот, что говорят наши дети по поводу управления временем:

«Свои выходные я провожу так:

Можно спать до одиннадцати, потом телевизор смотреть часами, затем компьютер до ночи».

«…Мой день примерно такой… Утром встаю, ем, смотрю телевизор, гуляю. Потом опять ем, вновь телевизор и вновь прогулка. Затем опять еда, телик и прогулка…»

«А вот это мой учебный день:

Я люблю много гулять, а уроки – к ним я приступаю, когда мама на меня наорет».

«Я всегда тяну время, когда надо делать что–то по дому».

«Меня сильно отвлекает телевизор – я и хочу делать уроки, но не могу от него оторваться».

Наш успех во многом зависит от того, как мы распоряжаемся временем, поэтому многие взрослые обращаются к технологиям тайм-менеджмента – технологиям управления временем, чтобы все успевать: и на работе, и в личной жизни. Значимость тайм–менеджмента для взрослых очевидна и неоспорима.

Важно отметить, что вопросы, связанные с управлением временем поднимаются педагогами, когда они с детьми работают над поговорками типа «Сделай дело, гуляй смело», или когда учат уроки с детьми на продленке, или на тематическом родительском собрании.

Задачи:

1. Формирование у школьников позитивной мотивации на изучение данного курса.
2. Формирование у школьников представлений о ситуациях, в которых происходит потеря времени, и способах организации времени в таких ситуациях.
3. Обучение школьников планированию времени в учебный период и в свободное от уроков время.
4. Организация пространства проживания и проектирования ребенком ситуаций, связанных с конструктивным и неконструктивным управлением временем.

Также в программу включены приемы, которые являются специфическими для тайм–менеджмента:

• анализ количества потерянного времени с помощью календарика- пинарика и листа–хронометража;
• планирование дня, фиксация в виде плана и его проживание с использованием золотых правил управления времени; ведение ежедневника;
• оценка выполнения запланированного и фиксация итогов.

Исходя из специфических приемов понятно, что дети в рамках программы знакомятся со следующими инструментами управления времени:

1. календариком–пинариком,
2. хронометражем,
3. планом на день.

I. Рассмотрим основные методы и приемы, используемые в программе.

МЕТОД ПРОЕКТОВ и КОМАНДНАЯ РАБОТА.

Метод проектов предполагает поиск школьниками способов решения проблем, а также их непосредственное решение. В рамках программы школьники создают 2 проекта:

Пример. Карта к групповой работе «Секреты времени».

« Во вторник у Оли с Валерой намечалась контрольная за четверть по русскому языку, поэтому с родителями они договорились, что после школы будут готовиться к контрольной. Уроки у Оли и Валеры закончились в 13.00. 2 часа они шли из школы в соседний дом, а потом час обедали. Затем Оля вспомнила, что начинается ее любимый сериал, и убежала в зал, а Валера уткнулся в компьютерную игру. Вот так они и просидели до 21.00. В 21.00, за час до прихода мамы, дети вспомнили про контрольную и стали искать по квартире учебник русского языка. В 22.00 учебник был найден, и тут пришла мама. До 23.00 мама рассказывала про работу, а в 23.00 спросила про подготовку к контрольной работе. Дети честно рассказали, что ничего не делали. В итоге мама решила их проучить, и они легли спать с невыученными правилами. И в школе получили двойки ».

Данная работа используется нами на этапе введения правил управления временем – анализ текста логически подводит школьников к необходимости введения правил времени, чтобы в жизни у людей не получалось как у школьников из ситуации.

Анализ ситуаций происходит в рамках групповой работы школьников. По итогам выполнения анализа, представители команд презентируют найденные ошибки в тексте, а затем предлагают исправленные варианты.

2. Ситуации–сценки. Несколько человек из класса спонтанно или после минимальной подготовки представляют в виде сценок ситуации, в которых люди нерационально используют время, не называя вслух ошибки. Класс определяет и называет ошибки, показанные в сценке, затем представители от класса показывают правильный вариант разрешения ситуации.

СОЗДАНИЕ ИСТОРИЙ.

В ходе курса «Тайм–менеджмент для малышей» мы также обращаемся и к такому виду работ как создание истории.

Так, мы предлагаем школьникам написать авторскую сказку или историю, в которой бы главный герой в начале терял время попусту, а потом изменился.

Смысл данной работы в том, чтобы школьники вместе с героем прожили правильные и неправильные образцы управления временем, в нестандартной форме актуализировали для себя правила управления временем, а также в тексте отреагировали те чувства, которые связаны у них с управлением времени.

Этапы работы:

1. Введение школьников в создание историй.
2. Создание текстов детьми в течение одной недели и их фиксация.
3. Презентация работ и обсуждение заключенных в них идей.

II Теперь рассмотрим специфические инструменты, помогающие управлению временем.

КАЛЕНДАРИК-ПИНАРИК представляет собой табличный календарь , где дополнительно к датам и дням недели проставлено время суток с интервалом в 1 час (см. рисунок).

Идея инструмента

Календарик–пинарик ведет свое название от слова «пинать» в значении «подталкивать». Календарик призван показать ребенку то, сколько времени он тратит впустую, а также мотивировать его на более полезное использование времени. Использование календарика–пинарика в работе со школьниками показало, что количество потерянных часов сокращается. Кроме того, дети отмечают, что стали бережнее относиться ко времени.

Это достигается за счет следующих эффектов:

• Ребенок наглядно видит, сколько времени он потратил впустую, и это заставляет его задуматься. Получая в конце недели пугающую цифру о потерянных часах, в частности, были случаи, когда 41 час ребенок потратил впустую, которые можно было бы потратить с пользой, у многих детей наступает прорыв, и они начинают по–другому относиться во времени.
• Ребенок собственноручно отмечает потерянные часы цветом, что дополнительно показывает ребенку, что именно от него зависит количество потраченного впустую времени. Кроме того, здесь срабатывает и желание ребенка «быть идеальным», что выражается в том, что ребенку хочется зачеркнуть как можно меньше квадратиков.
• Календарик постоянно находится у ребенка перед глазами, ребенок постоянно видит и осознает, что ему надо будет его раскрасить – в данной ситуации календарик выступает своеобразным вынесенным контролем, некой напоминалкой, которая ежеминутно сигнализирует о нежелательности траты времени впустую.

Принцип действия календарика такой. Ежедневно учащийся отмечает то время, которое он потратил впустую, цветным карандашом (ручкой). Фиксация идет по часам. Например, ребенок с 15.00 до 22.00 играл в компьютер, хотя ему было позволено играть в течение часа, а остальное время он должен был учить уроки и убираться по дому. Поэтому диапазон с 16.00 до 22.00 выделяется цветом. Час с 15.00 до 16.00 идет как время отдыха и относится к полезному времени (ребенку в качестве отдыха положен час компьютера в данном примере). При этом, календарик все время находится вместе с ребенком и ставится на самое видное место.

После того, как день прожит, подсчитывается общее количество потраченного впустую времени, и цифра записывается в колонке «Итоги».

По итогам недели подсчитывается общее количество времени, потраченного впустую за неделю.

Этапы работы:

1. Объяснение назначения инструмента и способа работы с ним.
2. Самостоятельная работа школьников по ведению каленадриков–пинариков в течение недели.
3. Индивидуальная мини–консультация психолога по итогам ведения календарика-пинарика.
4. Совместное групповое (индивидуальное) обсуждение со школьниками заполненных календариков–пинариков и планирование дальнейшей работы с ними.
5. Самостоятельная работа школьников по дальнейшему ведению кадендариков–пинариков в течение недели.
6. Индивидуальная мини-консультация психолога по итогам ведения ребенком календарика.
7. Совместное обсуждение и подведение итогов.

Опыт работы с каленадриком–пинариком в 4-х классах показал, что целесообразно его ведение в течение 2-3 недель. Этого времени достаточно для получения отмеченных выше эффектов. Первая неделя в большей степени носит диагностический характер и позволяет психологу отследить количество потерянного времени у ребенка, хотя и здесь уже пинарик выступает как механизм вынесенного контроля. Вторая и третья неделя - как раз благоприятный период для изменений, особенно, если после первой недели грамотно проведена рефлексия со школьниками.

Примерные вопросы для обсуждения со школьниками:

• Расскажите, ваши впечатления от заполнения календарика–пинарика.
• На что вы впустую тратили время?
• Было ли ведение календарика полезным? Почему?
• У многих получились внушительные цифры потерянного времени. Как вы планируете бороться с потерянным временем на этой неделе?

Наряду с календариком-пинариком, для анализа количества потерянного времени и мотивирования ребенка на более рациональное времени также можно использовать прием «Хронометраж».

ХРОНОМЕТРАЖ – это также инструмент для анализа количества потерянного времени.

Хронометраж реализуется в виде 2 последовательных этапов:

1. Фиксация всех событий, которые имели место быть у ребенка от подъема до отбоя. Ребенку предлагается записывать в течение одного–двух дней все мероприятия, которые имели место быть, начиная с подъема и кончая отходом ко сну в той же последовательности, как они происходили. Ребенок просто записывает все, что он делает, или с ним происходит

2. Совместный с ребенком анализ листа зафиксированных событий. В отличие от календарика–пинарика анализ работы с хронометражем позволяет выявить как количество потерянных часов впустую, так и определить, на что конкретно ребенок потратил время.

Вместе с тем, хронометраж более труден для выполнения, и его нецелесообразно проводить более 1-2 раз, потому что интерес падает. Обычно рекомендуется ребенку зафиксировать 2 свои дня – один рабочий день, а другой выходной, т.к. по содержательному наполнению эти дни отличаются.

В целом, хронометраж целесообразнее использовать при индивидуальной работе с ребенком, где возможен детальный анализ. Вместе с тем, в рамках уроков психологии данный прием также эффективен, особенно в плане диагностики сфер, где ребенок теряет время впустую, а также в плане формирования мотивации для более рационального использования времени.

Был случай, когда мальчик принес свой хронометраж выходного дня, где день был поделен на 2 части: до обеда он играл в компьютер, после обеда – телевизор. Ничего полезного в дне просто не было. При обсуждении ребенок сам обнаружил, что он неправильно строил свой выходной день и в последствии стал по-другому планировать свой день.

Примерные вопросы для обсуждения:

• Ваши впечатления от хронометража: что понравилось, что не понравилось, что было трудным?
• Сколько времени вы потратили на просмотр телевизора, игры в компьютер, на приготовление уроков, прогулки?
• Сколько времени потратили на помощь по дому и учебные дела?
• Тратили ли вы время впустую?
• На что вы тратили время впустую?
• Как вы думаете, в выходной день нужно ли заниматься полезными делами или можно их забросить?
• Полезным ли было для вас работа с Хронометражем? Если «да», то чем, если «нет», то почему?
• Планируете ли вы что–либо изменить в планировании по итогам Хронометража?

ПЛАН НА ДЕНЬ

План на день – еще один удобный инструмент в управлении времени, но к которому младшие школьники прибегают нечасто.

Работа со школьниками в рамках планирования дня позволила выявить следующие негативные особенности планирования времени младшими школьниками:

• К планированию чаще всего прибегают школьники, которые занимаются в разных секциях для того, чтобы успеть все. Школьники, не посещающие дополнительные образовательные учреждения, реже обращаются к планированию.
• Дети склонны просто наполнять свой день мероприятиями – им больше свойственно просто придумывать мероприятия под время, а не планировать время под заранее продуманные дела.
• Дети не склонны включать в свой план полезные дела по дому.

Для того, чтобы школьники научились более рационально управлять своим временем, в работе со школьниками нами используется такой инструмент тайм–менеджмента как «План на день»

План на день – инструмент планирования времени и фиксации выполнения запланированных мероприятий.

Работа с планом учит:

• Планировать время и рационально им управлять.
• Контролировать и оценивать результаты.
• Анализировать происходящее, выбирать наиболее важные мероприятия и планировать время для их реализации.
• Выполнять ту работу, которая является необходимой, но не всегда интересной (например, уборка по дому и т.д.).

Анализируя выявленные особенности планирования и проектируя коррекционно-развивающие действия, мы пришли к следующим этапам организации работы ребенка с планом на день. На наш взгляд, предложенные ниже этапы в максимальной степени позволяют достичь коррекционно-развивающие эффекты.

1. Осмысление и планирование предстоящих событий

Важно, чтобы работа по планированию дня начиналась с осмысления того, что ребенку предстоит завтра-послезавтра: какие мероприятия предвидятся, какие планы в отношении него у родителей. При этом ребенок должен наметить мероприятия из серии «Учебные дела», «Полезные дела», «Дела из области свободного времени».

Для того, чтобы дети обратили внимание на полезные дела, необходимо, чтобы ребенок включал их в план в обязательном порядке. Желательно сразу ввести для ребенка правило «Съесть лягушку» -делать каждый день дела полезные, но не очень интересные. Таким образом, в плане на день у ребенка должны быть отражены учебные дела, полезные дела и дела из области свободного времени.

Если ребенок работает над преодолением какой–то проблемы или выработки определенного навыка по системе «кнута и пряника», например, ребенок учится хорошо себя вести, то это тоже должно найти отражение в плане на день.

1. Выявление наиболее важных дел. После того, как ребенок очертил круг мероприятий, важно чтобы он отметил для себя наиболее ВАЖНЫЕ мероприятия, которые необходимо сделать в первую очередь.
2. Планирование порядка и времени выполнения того или иного дела. Ребенку целесообразно прикинуть порядок и время выполнения намеченного. Важно, чтобы главные дела стояли в плане в числе первых, а не откладывались на потом.
3. Фиксация планируемых мероприятий и времени их выполнения в плане на день.
4. Фиксация ребенком факта выполнения и невыполнения мероприятий. В плане есть отдельная колонка, где ребенок фиксирует значком степень выполнения запланированного.
5. Анализ выполненных и невыполненных мероприятий. Анализ причин невыполнения задуманного и планирование мероприятий по коррекции возникших трудностей.
6. Составление плана на новый день с учетом возникших трудностей предыдущего дня.

ПЛАН НА ДЕНЬ
время	занятость	отметка о выполнении
8.00-13.00	уроки в школе
15.00-16.00	игра на компьютере
16.00-18.00	приготовление уроков(!!!)
18.00-19.00	мытье посуды(!!!)
19.00-20.00	прогулка с братом
21.00-22.00	сборка модели

Ведение планов в течение двух недель при регулярном анализе результатов позволяет заложить основы формирования привычки целенаправленного ежедневного планирования своего времени. Конечно, нельзя ожидать, что все дети после этого начнут вести планы на день. Но даже те дети, которые в дальнейшем не будут регулярно фиксировать свои действия, все равно задумаются о том, как они обращаются со временем и сделают для себя определенные выводы –возможно они будут обращаться к планированию во внутреннем плане.

Некоторые заметки из опыта…

Первоначально школьники демонстрируют достаточно подробные расписанные планы, где отражено все – от подъема до сна, дети расписывают все по часам. Постепенно надо стремиться к тому, чтобы дети фиксировали только самые основные мероприятия.

Также, когда мы начинаем работу с планами, часто школьники спрашивают, а кто мне будет напоминать, что я должен это сделать, да еще и лучше в это время.

СМС–напоминалка и телефонный звонок от родителей,

Мобильная напоминалка, когда мобильник прозвенит и напомнит о том, что надо это сделать,

Метки на руке,

Приклеенные липкие бумажки на самом видном месте – над рабочим столом, на дневник или на холодильник.

Памятка–алгоритм по составлению плана и работы с ним для ребенка:

1 . Подумай, какие учебные мероприятия завтрашнего дня являются важными для выполнения . Может быть, у тебя послезавтра контрольная работа и необходимо тщательно к ней подготовиться, или, может быть, художественная школа, про которую нельзя забыть.

2. Спроси у родителей, как ты можешь им помочь завтра или, если у тебя есть фиксированные обязанности по дому, вспомни, что ты должен делать завтра . Может, завтра приезжает любимая бабушка, и к ее приезду необходимо срочно убраться в квартире или помочь маме постряпать торт. Помни про правило «Каждый день есть лягушку», и тогда твои полезные дела не будут накапливаться и откладываться до лучших времен.

3. Подумай, чем бы ты хотел заняться в свободное время . Может, ты хочешь доклеить любимую модель машинки или дочитать книгу?

4. Подумай, в каком порядке ты будешь завтра выполнять намеченные мероприятия . Помни, что ты должен успеть и отдохнуть, и поучиться, и помочь родным. Но все равно каждый день есть наиболее важные мероприятия, которые ты сделаешь в самом начале. Например, если у тебя в школе намечается контрольная работа, понятно, что ты после небольшого отдыха, пусть около телевизора, начнешь подготовку к контрольной, а не останешься смотреть до вечера телевизор

5. Возьми ежедневник и запиши там то, что ты планируешь делать завтра в той последовательности, как это будет происходить. Укажи примерное время, когда ты собираешься это делать. Не забудь, что в план необходимо обязательно включить:

• Учебные дела,
• Полезные дела, – помощь по дому
• Свободное время.

Однако помни, что нельзя спланировать каждую минуту - нужно оставлять в плане время для непредвиденных дел, которые могу возникнуть. Около особо важных дел, поставь восклицательный знак (!!!).

6. После того, как ты выполнил запланированное дело, поставь в плане отметку о выполнении . Если в течение дня ты выполнил запланированное, поставь «+», если не сделал – поставь «-»

7. Вечером посвяти 5 минут своему плану. Посмотри, что ты сделал, а что нет . Понятно, что могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, но основные важные дела должны быть выполнены…

Ответь для себя на ряд вопросов:

• Все ли из запланированного я сделал?
• Что мне не удалось сделать? Почему?
• Не удалось выполнить дела из разряда важных или из блока «Отдых»? Или и те и другие…
• Подумай, как можно исправить ситуацию с невыполненными делами (особенно важными). ПОДСКАЗКА – сделай их вечером, если есть возможность, или обязательно на следующий день.

8. После того, как ты обдумаешь выполненные и невыполненные дела, составь план на новый день, включив в него те дела, которые ты не успел доделать.